使用案例:雪茄館

坐落在內湖裝潢氣派的Cigar Age 是雪茄及品酒人士愛好的休閒場所,目前有台北/新竹兩間分館。

對雪茄館/酒吧來說,最重要的即是庫存的清點,還有資產計算,由於雪家屬高單價商品,庫存動輒上千萬,如果庫存常常發生錯誤,或是盤點流程有明顯漏洞時,常常造成店家損失;如果每天花太多時間盤點,又會耗費大量人事成本,因此Cigar age 使用 Simpos 客製的「櫃位盤點」系統,不再使用表格式的清單,而是真實對應展示櫃的盤點單,每天可節省一小時對照抄表的時間。

另一個困擾煙酒業者許久的問題即是客人賒帳問題,對於平時現收貨款的業者可能較難理解,但煙酒業者時常有讓客人擇日結帳的需求,原先用的系統無法一次整理出所有積欠款項,還有個別客人的累積款項,另外就是庫存尚未結帳的話,並不會修改庫存數量,或是預定單呢?如何得知店裡有多少品項是可以販售的?此時便可以利用系統內提供的結帳狀態來篩選,並且整理出未結帳狀態的庫存品。

使用案例:樂器行

吉他好朋友為木吉他專賣店,專營吉他販售、維修、教學,目前有三間門市,學生人數達500人,經營管理上遇到很大的挑戰。

“省下更多的時間給重要的事,追查待收款項再也不麻煩“

跟大多數零售業一樣,吉他店時常面臨進銷存的問題,加上吉他價格範圍很廣, 分期付款的方式也很常見,員工總是要花許多時間確認每筆款項的實收及待收金 額,每到月底,為了整理單據也常會拖延到重要的工作進度。

對於時常有待收款項的企業而言,Simpos 能清楚也快速的整理出所有金流,加 上雲端同步的功能,讓老闆、會計、倉管與櫃檯人員同時掌握每一筆銷售與庫存 的狀態。即便客戶突然出現要付清款項,員工手上無論是手機、平板或是電腦, 都可以馬上更新應收內容,再也不用忙亂地翻找出相關的單據。Simpos 正確零 失誤的款項管理,幫助我們節省下更多的時間給更重要的事。

“用智慧報表了解銷售與庫存,預估金流正確又快速“

吉他因為種類與品牌非常多,而店面空間也很有限,為了要平衡不同價格區間的 吉他數量,進貨時總需要加倍謹慎確認高單價的數量,以及平價但熱銷的商品的 庫存是否足夠的問題。在規劃每一季的進貨數量時,常需要耗費許多時間確認現 有的庫存以及可運用的資金,如果一不小心就要趕快調度,時常處於緊張的狀態。

Simpos 有很簡單明瞭的報表功能,可以瞭解現有的庫存,以及近期、中期及長 期的銷售狀況,也有小工具試算進貨的成本,避免過多的進貨影響店內的金流等 等,對於評估每一次的進貨品項與數量幫助很大,也讓資金的運用更有效率。

“繁瑣的進貨、清點、補貨再也不忙,點點手機就完成“

樂器行的員工除了要銷售商品外,也需要花上不少時間管理店內與倉庫內的吉他,在使用Simpos之前,員工總要拿著一大疊的進貨紀錄與上架商品表格反覆確認 有時也會遇到剛剛售出但庫存還來不及補上的問題,造成潛在的客戶的損失。不 過自從開始使用POS系統後,員工隨時就能夠掌握銷售,如果有需要補貨的狀 況也能夠即時回報,倉庫內的貨量是否足夠上架等等問題都能夠快速掌握。

在各個面向的管理上,SImpos 提供了我們非常大的幫助,在有限的人手條件下, 能夠輕鬆上手也提升效率的管理系統,幫助小企業做出完善的企業分析,銷售變 得穩定而管理也變了輕鬆,是最得力的助手。