什麼是ERP ?

 

ERP (Enterprise Resources Planning) 是整合企業營運流程的管理系統,透過ERP可彙整財務、會計、製造、銷售與人力資源等營運相關環節,找出最有效益的方案,且可滿足不同階段的需求,輔助企業的獲益能力與運作提升,進而達到企業收益最大化的資源管理系統。

 

ERP是企業資源規劃系統的簡稱,從企業內部各個部門的管理出發,作為輔助企業決策以及日常流程管理的重要工具,也是近年來現代企業管理的重要理論基礎之一。ERP也包含了從研發、生產、銷售、人力到財務等企業各個環節的制度管理,確保成本的控制且提升運作等機制,進而提升企業的營運能力與競爭力。而針對不同企業需求,ERP的著重點也會不同,常見的有基本資料管理與維護、採購進貨管理、庫存管理、配銷管理、生產管理、財務管理、人事管理、決策支援管理到進出口管理都有。

 

例如網路購物零售業常面臨的大量訂單與進出貨管理,就需要輔助進銷存(什麼是進銷存?) 的管理系統。如果是產品製造等企業,就會需要一套生產管理系統以及製程管理系統等等。

 

而一般中小企業在人力有限的狀況下,最耗費時間的進銷存往往是經營上時常會面臨的問題。而這樣的會計也常需面對不少未結的款項、發票的開立或款項的調撥等,如果採取傳統的管理方式,時常浪費大量的時間在單據整理以及人工的反覆確認,針對這樣的ERP需求,在財務管理的環節上就可著重在訂單的處理流程,讓每一筆進帳與出帳能夠夠透過系統記錄與比對。針對不同的流程與需要,設置聰明的ERP,再搭配理想的POS硬體,就能夠為企業創造最大的效益。