經營門市若花太多時間在處理繁雜的店務,就很難將時間及心力專注在「如何吸引更多顧客上門?」、「怎樣有效提升業績?」等核心問題。 Simpos 提供全面的店務管理功能,從角色權限管理、員工排班、上下班打卡、收銀點錢工具、支出記錄管理,都可以透過系統一站式管理。
權限設定
角色 | 新增 | 檢視 | 編輯 | 刪除 |
---|---|---|---|---|
管理者 | ||||
店長 | ||||
店員 |
管理者可以為不同角色設置專屬的權限,確保每位員工僅能訪問與其職責相關的功能和數據。例如,店長可以擁有全面的管理權限,而前台人員則僅能檢視及新增訂單、顧客資訊,無法編輯與刪除。
為了解決交班時帳款數字有誤的狀況,Simpos 設計的點錢工具在輸入每種面額的鈔票及印幣數量後,會自動計算當前收銀機內的總額。 每次收銀機內金額有增加或減少,都提供清晰的收支報表,除此之外,也有每次開啟收銀機的事件記錄,並詳細描述該事件開啟原因。
新增點錢記錄
1000 x
500 x
200 x
100 x
50 x
10 x
5 x
1 x
總額 $15,525
支出記錄
採購日期 | 類型 | 付款 | 金額 |
---|---|---|---|
2024-09-12 | 雜支 | 代墊 | $200 |
2024-09-15 | 採購 | 轉帳 | $61000 |
2024-09-16 | 營運 | 代墊 | $3700 |
紀錄店內所有營運、採購、人事、雜支等支出,每筆支出都能紀錄購買時間、付款時間、交付日期等,並且提供照片上傳功能,讓店家能在每筆支出都附上發票明細,確保財務管理的透明度和準確性。
選擇員工、日期與時間後即可快速排班,另外也能輸入時薪、自動計算薪水,若欲修改班表內容,可以使用拖曳方式快速調整! 班表分為日、週、月,三種檢視方式,方便管理者與員工依不同習慣查看。
排班管理
2024-06-05(三)
時間 | 店員 | ||||
---|---|---|---|---|---|
08:00 | |||||
09:00 | |||||
10:00 |
打卡記錄
姓名 | 簽到 | 簽到 IP | 時長 |
---|---|---|---|
Sam | 10:56 | 192.168.192.1 | 7時5分 |
Harriette | 10:52 | 192.168.192.1 | 7時8分 |
當員工於系統打卡後,系統會儲存打卡記錄,內容包含打卡時間與簽到 IP,確保員工於店內打卡。打卡記錄的生成過程是無縫且即時的,因此每次打卡操作都能準確地反映於系統中。 除此之外,系統也會自動計算出工作總時長,可以分別篩選每位員工的打卡記錄,方便管理者查看和分析員工的出勤情況。