經營理念
— Simpos · SPA 會館設計準則
無聲的危機
不是生意難做,是有些日常細節,
在每天的營運裡悄悄吃掉了利潤、與信任。
No.01
客人預存 5,000 元、1 萬元儲值金,餘額全靠紙本本子登記,過半年客人質疑「我明明還有錢」,櫃台翻五分鐘翻不到,那一刻的信任裂痕後面要好幾次回訪才補得回來
No.02
資深芳療師抽 30%、新人 20%、儲值銷售再加分潤、加賣保養品再多 5%——光是一個月 200 多單,老闆娘要在 Excel 上拼到天亮,員工還會懷疑被少算
No.03
客人預存 1 萬塊儲值金、隔三個月沒回、店家沒有主動聯繫的依據,半年後客人直接找下一家,這種「明明都是熟客」的流失最讓人心疼
職人工藝
儲值管理、業績報表、預約、會員、客戶檔案、發票 ——
不是堆功能,是把每個工序都做到剛剛好。

第 01 章
會員儲值餘額即時顯示在收銀畫面與消費憑證上,把「我還有多少錢」的爭議變成「系統紀錄為準」的安心
儲值金額彈性設定,不限公版方案
每次消費系統顯示餘額、結帳憑證列印
儲值點數不綁定單一芳療師,可跨服務人員折抵

第 02 章
系統依芳療師 / 單次療程 / 加賣商品分組產出當月業績明細、一鍵匯出 Excel;抽成 % 公式由老闆在 Excel 套用(Simpos 不內建抽成計算模組)、不再從 POS 截圖往回對單
業績依芳療師 / 助理分組統計
儲值消費 / 單次 / 商品分類明細
月結明細一鍵匯出 Excel、抽成公式由老闆自選

第 03 章
客戶來電 / LINE 訊息預約後,店家手動建到 Simpos 預約日曆、選療程 / 芳療師 / 時段,撞時段一看就擋;系統列出隔日預約清單、店家主動聯繫提醒,降低失約率
預約統一登記在 Simpos 預約日曆、不再紙本雙開
系統列出隔日 / 兩小時內預約清單、店家主動聯繫提醒
客人取消 / 改期店家手動更新、芳療師可查當日行程

第 04 章
客戶預付儲值、生日將至時系統列出名單、業主主動傳訊優惠通知;會員點數可於結帳時選擇折抵,老客戶回購率不再靠運氣
預付儲值(可依消費金額分次扣抵)
系統列出客戶生日清單、業主主動傳訊
會員點數結帳時可選擇折抵
可用標籤功能手動標記客戶等級(如 VIP/熟客)

第 05 章
過敏紀錄、偏好按壓力道、體質備註、上次做的療程,客人坐下櫃台就能知道「上次您喜歡的是薰衣草精油」;那種被記得的感覺、是高單客留下的關鍵
客戶過敏 / 偏好 / 體質備註
歷次療程紀錄與芳療師備註

第 06 章
結帳同時電子發票上傳財政部、月結報表分療程 / 商品 / 儲值銷售拆分,做帳給會計就一個 Excel 檔
結帳即開立電子發票、自動上傳
儲值 / 單次 / 商品銷售分類報表
月結損益、芳療師業績、商品熱賣榜
支援 LINE Pay / 信用卡 / 現金多元支付
業主真心話
“
Case No.01
SPA / 都會養生
已使用 Simpos 11 個月
過去客人問「我帳戶裡到底還有多少錢」,櫃台翻本子翻五分鐘還翻不到、 那 30 秒的尷尬是真的會傷客戶關係。換 Simpos 之後,收銀畫面跟消費憑證 都會顯示儲值餘額——「系統幫你說話」這件事比我想像中重要太多。
儲值餘額爭議
月均 4-6 件 → 0 件
月底芳療師結算時間
1.5 天 → 3 小時
半年回頭率
提升約 19%
“
Case No.02
芳療 / 按摩會館
已使用 Simpos 8 個月
4 個芳療師、每個人抽成趴數都不一樣、又有儲值銷售分潤、再加賣保養品, 以前月底要從 POS 截圖往回對單拼到凌晨還會被質疑。現在 Simpos 直接出 每位芳療師 / 療程 / 商品的乾淨業績表,匯出 Excel 套抽成公式 10 分鐘搞定, 明細印給員工逐筆核對,帳清楚了、氣氛也好了。我多出來的時間可以好好做我自己的客人。
月結算耗時
一整晚 → 30 分鐘
芳療師抽成爭議
每月吵 → 零爭議
加賣保養品月營收
+14%
如何選擇
Option 01
SPA / 美容會館的優雅收費系統
會員儲值 + 預約管理一體
多芳療師業績明細匯出 Excel(抽成公式老闆自選)
電子發票 + 月結報表
預約日曆 + 提醒清單 + 儲值餘額查詢
月繳 / 年繳 / 三年方案彈性、新手版三年方案均攤每月 $399 起
Option 02
為連鎖大店設計、單店小店負擔不起
動輒 5-10 萬導入費
介面老派、芳療師抗拒使用
客製化要工程師上門
預約多走外掛或紙本、整合度低
Option 03
起步階段省錢、規模一上來就崩
0 元起步、看似最便宜
儲值餘額靠紙本本子登記、爭議頻傳
月底抽成靠 Excel 手算、容易出錯
客戶歷程拼不回來、續卡率低
常見問題
提供 Excel / CSV 匯入工具,業務一對一協助校正資料,2-3 個工作天上線;搬遷諮詢免費。若客戶資料散落在紙本本子,提供整理 SOP 與遠端協作支援
