Simpos · 外燴 / 團膳 B2B 系統
200 人團膳的單還在 LINE 對話翻？外燴 POS 把預訂、報價、菜單、配送一次接起來
1,200+ 餐飲商家共用：報價單、訂金、客戶歷史菜單、配送派單一條龍。新手版三年方案均攤每月 $399 起、硬體租賃月租 $99 起
1,200+ 餐飲商家共用
新手版三年方案均攤 $399 起
硬體租賃月租 $99 起、彈性升級
B2B Catering · Trusted
1,200+ 餐飲商家共用 · 為認真接單的外燴 / 團膳而做
1,200+
餐飲商家共用
產業耕耘 12 年
$399
新手版三年方案均攤
/ 月 · 月繳 $699
$99
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起 · 彈性升級
24 hr
業務一對一
客服回覆
外燴 / 團膳業務現場
認真接單的外燴 / 團膳、常常卡在這幾件事
不是因為不努力、而是「LINE + Excel + 紙本」三套工具沒打通； 訂單量一上來、品質就難以維持。
P-01
200 人團膳的預訂單散在 LINE 對話、Excel 報價單、紙本菜單
客戶上週說 200 人這週改 180、配菜要再加一道；訊息上下翻、Excel 改完忘記另存、廚房收到的版本還是舊的
P-02
客戶臨時加菜減菜、廚房沒收到、備料整鍋空
出餐前一天客戶 LINE 改菜、業務沒第一時間轉廚房；當天早上才發現 50 份素食沒準備、整批備料重做、利潤吃光
P-03
同一天 3 筆訂單、出貨時段全擠在 11 點半、司機路線亂排
中山區 + 內湖 + 新店一起出、紙本排不出順序；司機回頭跑、客戶第三家等到冷掉打電話來罵
P-04
老客戶問「上次那個菜單再來一次」、業務翻遍歷史對話找不到
公司行號、學校、月子中心一年訂 5-10 次、上次配菜、過敏備註、發票抬頭都散在不同地方；新業務接手要從頭問
小結
這 4 件事連起來就是「訂單接得多、做不好、賺不到」。 Simpos 把預訂、出貨日曆、配送、月結對帳接起來、讓你規模一上來品質還在。
想看你的訂單型態怎麼配？
業務一對一依你的 B2B / B2C 比例、配送範圍、出貨頻率配置模組、24 小時內回覆。
Simpos 外燴 / 團膳模組
預訂 → 製作 → 出貨 → 配送 → 對帳、一條龍接起來
不是把咖啡店的 POS 套到外燴；而是為「大訂單、長前置、配送多點」設計的 B2B 餐飲系統。
Feature §01
大訂單預訂單 + 報價單 + 訂金
客戶下單建立預訂、自動產報價單；可設 30% 訂金、50% 訂金規則；確認單一鍵轉廚房工單
預訂單 → 報價單 → 訂金 → 結尾款流程一條龍
多階段訂金規則自訂
確認單一鍵轉廚房 / 出貨工單
Feature §02
客戶歷史訂單 + 過敏 / 偏好備註
老客戶歷次菜單、特殊備註、過敏 / 宗教飲食、發票抬頭一鍵調出；「上次那個菜單再來一次」一秒複製成新單
客戶卡片彙整歷次訂單
過敏 / 素食 / 宗教飲食標籤
一鍵複製過去菜單成新單
Feature §03
菜單管理 — 桌菜 / 套餐 / 自助餐多模式
桌菜按桌計、套餐按份計、自助餐按人計三種模式同時設；季節限定菜單一鍵切換、菜色一處改全部同步
桌菜（10 人份 / 桌）
套餐 / 餐盒（每份計價）
自助餐（每人計價、低消門檻）
Feature §04
配送派單 — 啦啦快送 + 黑貓 / 新竹物流
同城即時配送一鍵呼叫 Lalamove、跨縣市可用黑貓 / 新竹物流派單；配送地址自動帶入訂單、不用再打字
Lalamove 同城配送一鍵派單
黑貓 / 新竹物流跨縣市配送
配送地址 + 聯絡人自動帶入
Feature §05
電子發票 + 月結對帳
B2B 客戶月結、B2C 客戶當日開；電子發票自動上傳財政部、抬頭存客戶卡片、不用每次問
電子發票自動開立與上傳
B2B 月結 / B2C 即開兩種模式
發票抬頭存客戶卡、免重輸
把外燴 / 團膳訂單從 LINE / Excel 接到系統
2-3 工作天匯入完成、業務帶你跑完整流程、舊客戶歷史菜單可移轉。
企業客戶引述
來自外燴 / 團膳現場的真實回饋
“
以前每筆團膳訂單都靠 LINE 對話 + Excel、月底對帳兩天兩夜都對不完。 用 Simpos 把預訂、菜單、發票串起來之後、老客戶說「上次那個菜單再來一次」、 我兩分鐘就複製出新單；備料也不再靠記憶、廚房直接看工單做。
月底對帳工時
從 2 天縮到約 4 小時
備料失誤
從每月 3-5 次降到偶發
老客戶複訂時間
從 20 分鐘縮到 2 分鐘
新北 25 坪企業團膳廚房
· 團膳 / 餐盒
· 使用 Simpos 14 個月
“
做喜宴外燴最怕的就是同一天三場、地點分散、時段又撞； 用 Simpos 把每筆訂單的配送資訊集中、可以提前協調客戶或加派司機。 老客戶歷史菜單一鍵調、新業務接手不用再從頭問、整個團隊好顧。
訂單排程漏排
從每月 4-5 次降到偶發
訂金催收
自動化、漏訂金率降低約 60%
客戶歷史菜單複用
約佔新訂單 35%
桃園地區喜宴外燴 + 公司活動承辦
· 喜宴外燴 / 活動餐
· 使用 Simpos 10 個月
方案選擇
外燴 / 團膳的訂單管理三條路、看你的規模選
Simpos
預訂 / 出貨 / 配送 / 對帳一條龍、為團膳 + 喜宴外燴量身打通
預訂單 → 報價單 → 訂金 → 出貨 → 月結對帳串起來
配送派單一鍵呼叫 Lalamove / 黑貓、地址自動帶入
客戶歷史菜單一鍵複用、過敏備註不漏
電子發票自動上傳、B2B 月結 / B2C 即開
新手版三年方案均攤每月 $399 起
傳統餐飲 POS
內用 / 外帶結帳順、但團膳預訂 / 配送派單要外掛
多為店內結帳設計、預訂流程薄弱
配送派單通常無內建
客戶歷史菜單不易追溯
報價單 + 訂金分階段流程要客製
LINE 對話 + Excel 自管
零成本起步、規模一上來品質就崩
訂單散在 LINE / Excel、版本亂
廚房常收到舊版菜單、備料失誤頻繁
多筆訂單出貨排程靠記憶、容易漏排
月底對帳天黑、業務交接斷層
競品為示意分類、不指特定品牌
同業常問
外燴 / 團膳業者最常問的 8 個問題
我們團膳 / 外燴跟一般餐廳不同、POS 真的接得起來嗎？
A.
Simpos 預訂單模組原生支援大訂單流程、桌菜 / 套餐 / 自助餐三種模式都能設；和咖啡店、火鍋這類「現場結帳為主」業態走的是不同模組，業務會依你的訂單型態（B2B 月結 vs B2C 現場）配置
大訂單訂金規則複雜、能設多階段嗎？
A.
可以、可設「30% 訂金 + 70% 結尾款」「50% + 50%」「全額預付」多種規則；不同客戶 / 不同金額可用不同模板、訂金未收齊系統會擋出貨
客戶歷史菜單怎麼複用？
A.
客戶卡片內列出歷次訂單、點「複製為新單」即可帶出菜色 + 配送地址 + 發票抬頭 + 過敏備註；老客戶複訂從 20 分鐘縮到 2 分鐘是常見場景
配送怎麼整合？我們同城 + 跨縣市都有
A.
同城即時配送支援 Lalamove 啦啦快送一鍵派單；跨縣市可用黑貓 / 新竹物流派單；配送地址自動帶入訂單、不用重打
電子發票 B2B 月結怎麼處理？
A.
整合電子發票自動上傳財政部、B2B 客戶可設月結、月底一鍵產對帳單 + 開立發票；發票抬頭存客戶卡、不用每次問
搬遷費怎麼算？我們現在用 LINE / Excel 多年資料
A.
提供 Excel / CSV 匯入工具、業務協助校正客戶卡 + 商品菜單，2-3 工作天上線；歷史對話可不強制匯入、新建客戶卡 + 歷次菜單即可
合約綁約多久？外燴有淡旺季、能彈性嗎？
A.
月繳 / 年繳 / 兩年 / 三年方案自由選擇、繳費期越長均攤越低；淡季可選月繳 $699 起步、旺季穩定再換長期方案均攤更低
員工教學需要多久？業務手中的訂單系統能接過來嗎？
A.
基礎預訂 + 結帳 30 分鐘上手、完整預訂 + 對帳 2 小時；業務一對一到府帶完整流程、24 小時內客服回覆
硬體要不要一次買齊？
A.
可採硬體租賃月租 $99 起（出單機 / 標籤機二擇一自備 iPad）；想要完整收銀含 iPad + 出單機 + 標籤機 + 掃描槍 + 錢箱可選 $299 全配；外燴廚房可選雲端出單機、放哪都能印
Catering
下一步
外燴 / 團膳訂單上線、從月底對帳開始順
註冊試用立即看預訂單 + 報價流程；想由業務一對一看你的訂單型態配模組、加 LINE 直接問
業務服務時段：週一至五 11:00–18:00 · 1,200+ 餐飲商家共用 Simpos
