Simpos · 補習班 / 才藝 / 安親 整合系統
補習班老師都在用的 POS — 學費、出缺勤、家長通知一次搞定
學費收完了，學生今天有沒有來，櫃台還在翻紙本
從美語、數學補習到才藝、安親班，1,200+ 家服務業選 Simpos，新手版三年方案均攤每月 $399 起
1,200+ 家商家選用 · 為認真經營的教育場域而做
圖 1 · 補習班 / 才藝教室櫃台、家長報名情境
在教育現場、我們觀察到的
認真經營的補習班 / 才藝教室、常常卡在這幾件事
這些不是「老師不認真」或「家長太挑剔」、是「對的工具放在對的位置」的問題
01
學費分期 + 多課程方案、催繳對帳一團亂
美語半年 12 期、數學暑期 6 堂課程包、才藝月繳——每位學生方案不同，靠 Excel 抓誰繳到第幾期、誰逾期，月底對帳一整天還會出錯
02
出缺勤靠紙本點名、家長問請假紀錄翻不到
老師上課用紙本點名簿、放學後忘了輸電腦；家長問「上週三我家小孩有來嗎」櫃台得翻一疊紙，找半天還可能漏看補課簽到
03
補課通知靠老師一通一通打電話
颱風停課、老師調課、活動公告，櫃台老師一個個 LINE 私訊或打電話，常漏聯絡、家長抱怨「我都沒收到通知」變成客訴源頭
「我們不缺老師、不缺學生、缺的是把這些日常瑣事自動跑掉的時間」
— 一位中和區補習班主任、在第三次月底加班對帳到凌晨後說
核心功能 · 學苑日常的五個關鍵動作
出席 / 學費 / 儲值 / 家長通知，在同一個系統裡運作
補習班 / 才藝教室的營運從來不是單一動作的事、是五個動作必須無縫接續
§01
收費系統
課程包銷售 + 分期收款
美語 12 期、數學暑期密集班、才藝月繳——多種課程方案一次設定，分期收款排程清楚、續課優惠、逾期名單一鍵調出
a.
課程包 / 月繳 / 季繳 / 分期繳費自由組合
b.
續課優惠與兄弟姊妹折扣可於結帳時手動套用
c.
逾期未繳名單一鍵調出、櫃台主動聯繫催繳
d.
收款歷程完整保留、家長爭議有憑有據
§02
出缺勤紀錄
學生檔案 + 出缺勤紀錄
學生資料卡、上課紀錄、補課簽到、家長聯絡資訊一鍵調出；老師上課用平板點名，紀錄即時存雲端
a.
平板點名取代紙本簽到簿
b.
補課 / 請假紀錄可查詢
c.
櫃台可隨時查詢學生出席紀錄，供家長來電洽詢
d.
老師交接班不漏接學生狀況
§03
家長通訊
家長聯繫名單管理
停課公告、補課通知、學費催繳、活動報名，系統整理好聯絡名單，櫃台用習慣的方式通知家長，不用一通一通翻電話簿找資料
a.
停課 / 調課 / 補課，系統列出聯絡名單、櫃台主動通知
b.
未繳費名單可查詢、櫃台主動聯繫
c.
個別請假確認、系統記錄家長回覆
d.
活動公告與報名連結一站式發布
§04
會員 / 儲值
會員儲值
線上會員預付儲值，付款時可直接折抵單堂課或加購教材，續課率不靠運氣
a.
線上會員預付儲值（付款時折抵單堂課 / 教材費）
b.
儲值餘額可查詢，付款時選擇折抵
c.
系統列出學生生日 / 結業典禮清單、櫃台主動傳訊祝福
d.
兄弟姊妹可於備註欄註記關聯
§05
經營報表
營業報表 + 老師業績明細
收款、儲值與各課程方案銷售可依期間篩選查詢；老師業績明細匯出 Excel，抽成 % / 鐘點費公式由老闆在 Excel 自算（Simpos 不內建抽成計算模組）
a.
各課程方案銷售額依期間篩選查詢
b.
老師業績明細依期間篩選、月結匯出 Excel
c.
班別損益分析（哪些班最賺、哪些虧）
d.
抽成 / 鐘點公式由老闆在 Excel 自選
來自學苑現場 · 現場筆記
他們不是案例、是同業
“
中和區美語補習班（化名 K 學苑）
兒童美語 / 補習教育
使用 Simpos 11 個月
以前 80 個學生分春秋兩季 12 期繳費，誰繳到第幾期、誰逾期，全靠 Excel 和老師娘的記性。月底對帳常要一整天還對不平。 換 Simpos 後分期收款排程清楚、逾期名單一鍵調出、櫃台主動催繳， 老師娘終於可以準時下班陪自己的小孩寫功課。
月底學費對帳時間
8 小時 → 1 小時
學費逾期催繳成功率
提升 35%
家長「沒收到通知」客訴
月均 6 件 → 0-1 件
“
大安區才藝教室（化名 P 音樂教室）
兒童才藝 / 音樂教學
使用 Simpos 8 個月
6 位老師、4 間琴房，以前學生資料、繳費、出缺勤各記在不同 Google Sheet 常搞混， 老師臨時請假學生白跑一趟，家長很不爽。現在學生檔案和出缺勤紀錄在同一個系統查得到， 櫃台調出名單通知家長更即時，溝通成本降一半。
查詢學生出缺勤紀錄
翻紙本 10 分鐘 → 1 分鐘
補課通知漏聯絡
-90%
老師業績結算
半天 → 20 分鐘
路線的選擇 · 沒有對錯、只有適合
補習班管理三種路、Simpos 適合哪一種
Simpos
學費、出缺勤、家長通知一站整合
✓
課程包分期 + 出缺勤 + 家長聯繫紀錄一體
✓
學生檔案、繳費紀錄、儲值餘額一處查詢
✓
老師業績明細匯出 Excel、抽成公式自選
✓
24 小時內客服回覆、業務一對一導入
✓
月繳 / 年繳 / 三年方案彈性
傳統補習班管理系統
為連鎖大型補習班設計、單點小班負擔不起
·
動輒 6 位數導入費 + 高額月費
·
介面老派、新進老師需教育訓練
·
客製化要工程師上門、修改週期長
·
LINE 整合多為外掛、操作分散
Excel + LINE 自管
起步階段便宜、規模一上來就崩
·
0 元起步、看似省錢
·
學費分期對帳靠手算、容易出錯
·
家長通知逐一私訊、效率差
·
學生人數一多就斷層、難以擴張
競品為示意分類、不指特定品牌
方案 · 依規模選擇
新手版三年方案均攤每月 $399 起
月繳・年繳・兩年・三年方案彈性付款；長期方案享漸進式折扣均攤更低
硬體採租賃方案・月租 $99 起・依規模 2-7 工作天匯入完成
學苑常問 · 八個典型疑問
如果你也有這些疑問
這裡列的問題、是業務在和補習班主任 / 才藝老師對話時最常被反問的
§01
搬遷費用怎麼算？我們現在用 Excel / 其他系統
A.
提供 Excel / CSV 匯入工具，業務一對一協助校正學生資料、課程方案、繳費紀錄，2-3 工作天上線；搬遷諮詢免費。若資料散在紙本繳費簿，會提供整理 SOP 協助你整批數位化
§02
合約綁約多久？方案怎麼選？
A.
月繳 / 年繳 / 兩年 / 三年方案自由選擇，長期方案享漸進式折扣均攤更低；月繳隨時可換方案、長期方案中途升級補差額即可
§03
員工教學需要多久？老師會不會抗拒用？
A.
基礎點名 / 收費 30 分鐘上手；完整功能含進階報表 2 小時。介面為平板優先設計、老師上課拿平板點名比紙本還快，多數老師上手後就回不去紙本了
§04
多分校支援嗎？學生資料能否跨校共用？
A.
支援多店連鎖：總部可看全校業績、各分校主任只看自校；學生可在不同分校上課使用同一張會員卡；課程包可設定跨校使用或限定特定分校
§05
家長通知怎麼發？需要額外申請什麼帳號嗎？
A.
系統會整理好聯絡名單（例如未繳費名單、停課 / 調課公告名單），櫃台可用電話、簡訊或自己習慣的通訊方式逐一或群發通知家長，不需要額外申請或串接帳號
§06
老師抽成 / 鐘點費怎麼算？
A.
Simpos 不內建抽成計算模組（公式隨補習班差異太大）。系統提供每位老師的業績明細，可依期間篩選並匯出 Excel；鐘點費或抽成 % 公式由老闆在 Excel 套上即可
§07
學生資料安全嗎？離職老師會帶走家長名單嗎？
A.
多角色權限分離；管理員可隨時凍結離職老師帳號；學生與家長資料匯出需管理者雙重驗證，避免名單外流
§08
有支援教育部評鑑或補習班登記系統串接嗎？
A.
目前主打學費、出缺勤、家長通訊的營運層工具，尚未支援教育部評鑑系統 / 短期補習班管理資訊系統串接
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